ויקימדיה:תקנון העמותה
מתוך ויקימדיה ישראל
סימן א: חברות
1. קבלת חברים
א. מייסדי העמותה הנם חברים בה מיום רישום העמותה בפנקס העמותות.
ב. אדם החפץ להיות חבר העמותה יגיש לוועד בקשה בלשון זו:
- "אני _______ (שם, מען ומספר זהות) מבקש להיות חבר בעמותת ויקימדיה ישראל (ע"ר) שמספרה 580476430. מטרות העמותה ותקנונה ידועים לי. אם אתקבל כחבר בה, אני מתחייב לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות האספה הכללית של העמותה."
ג. ההחלטה בדבר קבלת המבקש כחבר העמותה או אי קבלתו נתונה בידי הוועד; סירב הועד לקבל את המבקש, רשאי הוא לערור על הסירוב לפני האסיפה הכללית הקרובה.
ד. חברים חדשים הרוצים להצטרף לעמותה ואשר לא תרמו בעבר לפרוייקטים של קרן ויקימדיה ו/או לפרוייקטים של תוכן חופשי, יוכלו להצטרף לפעילות העמותה כפעילים בלבד. יהיה וירצו להצטרף כחברים, יידון עניינם בישיבת ועד העמותה הבאה לאחר הצטרפותם כעמיתים, ולאור פעילותם בעמותה.
2. זכויות וחובות של חבר
א. חבר העמותה זכאי להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית ויהיה לו קול אחד בכל הצבעה; הוא זכאי לבחור ולהיבחר לועד או לועדת הביקורת.
ב. חבר העמותה זכאי להשתתף בפעולות העמותה וליהנות משירותיה.
ג. הועד, באישור האסיפה הכללית, רשאי לקבוע דמי חבר שתשלומם יהיה חובה על החברים.
ד. פקיעת החברות בעמותה אינה פוטרת מסילוק התשלומים שהגיעו לעמותה מן החבר ערב פקיעת חברותו בעד התקופה שעד לפקיעת חברותו.
3. פקיעת חברות
א. החברות בעמותה פוקעת -
- 1. במות החבר, ובחבר שהוא תאגיד - בגמר פירוקו;
- 2. בפרישתו מן העמותה; הודעת פרישה בכתב תינתן לועד שלושים יום מראש;
- 3. בהוצאתו מן העמותה.
ב. הוועד רשאי להחליט על הוצאת חבר מן העמותה מאחד הטעמים הבאים:
- 1. החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו;
- 2. החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית;
- 3. החבר פועל בניגוד למטרות העמותה;
- 4. החבר הורשע בשל עבירה שיש עמה קלון.
ג. לא יוציא הוועד חבר מן העמותה אלא לאחר שנתן לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניו, ולא יציע מהטעמים האמורים בתקנת משנה (ב) (2), (1) או (3) אלא לאחר שהתרה בחבר ונתן לו זמן סביר לתיקון המעוות.
ד. חבר העמותה שהוחלט להוציאו מן העמותה רשאי לערער על ההחלטה לפני האסיפה הכללית.
4. מתן הודעות לחבר
הזמנה, דרישה, התראה והודעה אחרת של העמותה לחבר יינתנו לו בכתב שיימסר לו ביד או יישלח בדואר רגיל אל מענו הרשום בפנקס החברים; לפי בקשת החבר בכתב תשנה העמותה את מענו הרשום בפנקס החברים.
סימן ב': האספה הכללית
5. זמן ומקום
יומה, שעתה ומיקומה של אספה כללית ייקבעו בידי הוועד.
6. הזמנה
אסיפה כללית תכונס על-ידי הודעה שתינתן לכל חבר לפחות עשרה ימים מראש ותציין יום, שעה, מקום וסדר יום לאספה.
7. תפקידים של אספה כללית רגילה
אספה כללית רגילה תשמע דינים וחשבונות על פעולות הוועד ועל פעולות ועדת הביקורת, תדון בהם ובדין וחשבון הכספי שהגיש לה הוועד, תחליט על אישורם, ותבחר בוועד ובוועדת הביקורת.
8. מניין
א. אספה כללית לא תיפתח אם לא נכחו לפחות רבע ממספר חברי העמותה; היה מניין זה נוכח בפתיחת האסיפה, רשאית היא להמשיך בדיוניה ולקבל החלטות אף אם פחת מספר הנוכחים.
ב. לא נתכנס המניין האמור תוך שעה מהזמן הנקוב בהזמנה, יראו את האסיפה כנדחית, ובאסיפה נדחית זו יהיו הנוכחים רשאים לדון ולהחליט, יהיה מספרם אשר יהיה.
ג. האסיפה הכללית של העמותה יכולה להתקיים באמצעות אמצעים אלקטרוניים (כגון ועידת וידיאו או ועידה אינטנטית), כאשר כל חברי האסיפה מסוגלים לראות ולשמוע האחד את השני בו זמנית. אסיפה אלקטרונית תכונס בהתאם לאמור בסעיפים 8 (א) ו-8 (ב) לתקנון.
ד. חברי העמותה יכולו להצביע באסיפה הכללית באמצעות העברת כתב הצבעה חתום מראש לועד העמותה המפרט את תאריך האסיפה ואת עמדת חבר העמותה על הנושאים שעל סדר היום.
9. יושב ראש ומזכיר
אספה כללית תבחר מבין חברי העמותה יושב ראש.
10. החלטות
החלטות האספה הכללית יתקבלו ברוב קולות של המצביעים, זולת אם החוק או תקנון זה דרשו רוב אחר לקבלתן; היו הקולות שקולים, רשאי יושב ראש האסיפה להכריע.
11. פרוטוקול
מזכיר האספה הכללית ינהל את פרוטוקול האספה.
סימן ג': הוועד
12. מספר החברים
מספר חברי הוועד ייקבע בהחלטת האסיפה הכללית ולא יהיה פחות משניים.
12א. מספר חברי הוועד יהיה אי-זוגי.
13. תקופת הכהונה
א. הוועד יכהן מהיבחרו באספה כללית ועד שאספה כללית אחרת תבחר ועד חדש; חבר הועד היוצא יכול להיבחר לוועד החדש.
ב. חבר הועד רשאי להתפטר בכל עת מכהונתו על ידי הודעה בכתב לוועד; חבר הוועד יחדל לכהן אם הוכרז פסול דין או פושט רגל.
14. השלמת הועד
א. נתפנה מקומו של חבר הוועד, רשאים הנותרים או הנותר למנות חבר אחר של העמותה לכהן כחבר הוועד עד לאספה הכללית הקרובה; עד למינוי כזה רשאים הנותרים או הנותר להמשיך לפעול כוועד.
ב. חבר הועד שנבצר ממנו למלא תפקידיו, רשאים הנותרים או הנותר למנות חבר העמותה למלא מקומו עד שישוב למלא תפקידיו.
15. ישיבות הוועד
הוועד רשאי להסדיר בעצמו את מועד ישיבותיו, ההזמנה להן, המניין הדרוש בהן ודרך ניהולן.
16. החלטות
החלטות הוועד יתקבלו ברוב קולות המצביעים; היו הקולות שקולים, לא נתקבלה ההצעה; החלטת כל חברי הוועד פה-אחד יכול שתתקבל גם שלא בישיבת הוועד.
17. פרוטוקול
הוועד ינהל פרוטוקול מישיבותיו והחלטותיו.
18. זכות הייצוג
הוועד רשאי להסמיך שניים או יותר מבין חבריו לחתום בשם העמותה על מסמכים שיחייבו אותה, ולבצע בשמה פעולות שהן בתחום סמכותו.
סימן ד: ועדת הביקורת
19. תחולת הוראות
הוראות תקנות 12 עד 17, למעט סעיף 12(א), יחולו, בשינויים המחויבים, גם על ועדת הביקורת.
סימן ה: סניפים
20. הקמת סניפים וארגונם
העמותה רשאית, בהחלטת האספה הכללית, להקים סניפים ולקבוע את ארגונם ואת סדרי ניהול ענייניהם.
סימן ו: נכסים לאחר פירוק
21. העברת נכסים עודפים
פורקה העמותה ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם נשארו נכסים, יועברו נכסים אלה לעמותה אחרת בעלת מטרות דומות.
סימן ז: נציב
22. בחירות
ועד העמותה יבחר נציב לעמותה. הוא אינו חייב להיות חבר העמותה.
23. משך כהונה
א. הנציב יכהן לתקופה של שלוש שנים. בתום תקופת הכהונה תערכנה בחירות לנשיאות העמותה. הנציב יכול להיבחר למספר בלתי מוגבל של כהונות רציפות.
ב. התפטר הנציב או נבצר ממנו דרך קבע למלא תפקידו, רואים את תקופת כהונתו כאילו הסתיימה.
24. תפקיד
כאשר מתעורר סכסוך הנוגע לענייני העמותה בין חברי העמותה, עליהם לפנות לבוררות מחייבת בפני הנציב, אשר יקבע אם החברים פעלו בהתאם לתקנון העמותה ומטרותיה.
25. זכות לראות פנקסים ולנכוח בישיבות
הנציב זכאי לראות את כל פנקסי העמותה ולנכוח בכל ישיבות האספה הכללית, ועד העמותה וועדת הביקורת.
סימן ח: דמי חבר
26. דמי חבר
דמי חבר של העמותה יקבעו על ידי ועד העמותה.
27. הנחות
ועד העמותה יכול לקבוע הנחות לקבוצות אוכלוסייה מסויימות.
סימן ט: גזבר העמותה
28. גזבר העמותה
ועד העמותה יבחר גזבר לעמותה.
29. סמכויות
גזבר העמותה יחזיק את פנקסי הצ'קים של העמותה ואת פנקסי הקבלות של העמותה.
סימן י: מזכיר העמותה
30. מזכיר העמותה
ועד העמותה יבחר מזכיר לעמותה.
31. סמכויות
מזכיר העמותה אחראי על כינוס אספות ועד העמותה והאספות הכלליות של העמותה בהתאם להוראות תקנון זה. המזכיר יכין את פרוטוקול הדיונים, ואחראי על המצאת הפרוטוקולים לרשם העמותות.
32. חותם
מזכיר העמותה יחזיק את חותם העמותה.
סימן יא: יושב ראש ועד העמותה
33. סמכויות
ועד העמותה יבחר יושב ראש לוועד עמותה אשר יקבע את סדר היום בישיבות הוועד.
סימן יב: נוכחות באספות ועד העמותה
34. אופן ההצבעה
ניתן להצביע בישיבות ועד העמותה באמצעות יפוי כח אשר יינתן לאחד מחבר הועד, בו יצויינו נושאי ישיבת הועד לגביהם ניתן ייפוי הכוח ועמדת נותן ייפוי הכוח בנושאים אלה.
35. נוכחות באספות הוועד
חברי ועדת הביקורת יכולים לנכוח בכל ישיבות ועד העמותה.
סימן יג: שינוי סעיפים
36. שינוי סעיפים
סעיפים 22 – 27 אינם ניתנים לשינוי, אלא ברוב של 75% מחברי העמותה.
תוספת שניה (תיקון: תשנ"ו) - סעיף 35(א)
בתוספת זו -
- "מחזור" - סכום התקבולים מכל מקור וסוג, שהתקבלו בשנה האחרונה שחלפה;
- "שנה" - תקופה של 12 חודשים מחודש ינואר ועד סוף חודש דצמבר;
- "תקבולים" - לרבות תרומות, הקצבות, מסים עקיפים, סכומים מיועדים, הן בכסף והן בשווה ערך כסף, למעט תמורה ממכירת רכוש קבוע;
- "קרוב" - אח, הורה, הורי הורים, צאצא, צאצא של בן הזוג או בן זוגו של כל אחד מאלה.
א. עמותה שמחזורה עולה על 750,000 שקלים חדשים, חייבת לנהל מערכת חשבונות על פי שיטת החשבונאות הכפולה באחת השיטות הנהוגות, לרבות:
- 1. ספר קופה
- 2. שוברי קבלה, תקבולים בשל מכירת נכסים או בשל מתן שירותים יירשמו בפנקס שוברי קבלות נפרד; תקבולים בשל תרומות יירשמו בפנקס שוברי קבלות נפרד; על כל קבלה בפנקס של שובר קבלות לתרומות תודפס בצורה בולטת לעין המילה "תרומה"; ניתן לעמותה אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה 6, יודפסו על הקבלה גם המלים "למוסד אישור מס הכנסה לענין תרומות לפי סעיף 46 לפקודה"
- 3. חשבון הכנסות אשר בו יירשמו בנפרד, הכנסות בשל:
- א. הקצבות והשתתפויות מאחרים, כולל גופים ממשלתיים או עירוניים
- ב. תרומות אשר מקורן בארץ ותרומות שיתקבלו מחו"ל
- ג. הכנסות מריבית והפרשי הצמדה
- ד. הכנסות מהשכרת נכסים
- ה. תקבולים מדמי חבר
- ו. הכנסות ממכירת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרות העמותה
- ז. תמורה בעד מכירת רכוש קבוע ונכסים הוניים
- ח. הכנסות אחרות
- 4. ספר כרוך ובו יירשמו נכסים שנתקבלו כתרומות או כמתנות; הרישום יכלול את שם הנותן או התורם, תיאור הנכס שנתקבל ומועד קבלתו
- 5. חשבון הוצאות אשר בו יירשמו בנפרד, הוצאות בשל:
- א. תרומות והשתתפויות שניתנו לאדם אחר
- ב. שכר עבודה והוצאות נלוות
- ג. הוצאות הנהלה והוצאות כלליות
- ד. הוצאות ריבית והפרשי הצמדה
- ה. סכומים לרכישת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרות העמותה
- ו. רכישות הוניות
- ז. עסקות והלוואות שבוצעו בין העמותה לבין חבר ועד או קרוב של חבר ועד
- ח. הוצאות אחרות
ב. עמותה שמחזורה אינו עולה על 750,000 שקלים חדשים, חייבת לנהל, לכל שנת מס, מערכת חשבונות שתכלול לפחות -
- 1. ספר תקבולים ותשלומים, שבו יירשמו בטורים נפרדים:
- א. בצד התקבולים -
- 1. הקצבות והשתתפויות מאחרים, כולל גופים ממשלתיים או עירוניים
- 2. תרומות אשר מקורן בארץ ותרומות שהתקבלו מחו"ל
- 3. הכנסות מריבית והפרשי הצמדה
- 4. הכנסות מהשכרת נכסים
- 5. תקבולים מדמי חבר
- 6. הכנסות ממכירת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרות העמותה;
- 7. תמורה בעד מכירת רכוש קבוע ונכסים הוניים
- 8. הכנסות אחרות
- ב. ספר כרוך ובו יירשמו נכסים שנתקבלו כתרומות או כמתנות; הרישום יכלול את שם הנותן או התורם, תיאור הנכס שנתקבל ומועד קבלתו
- ג. בצד התשלומים -
- 1. תרומות והשתתפויות שניתנו לאדם אחר
- 2.שכר עבודה והוצאות נלוות
- 3. הוצאות הנהלה והוצאות כלליות
- 4. הוצאות ריבית והפרשי הצמדה
- 5. תשלומים לרכישת שירותים ונכסים שאינם משמשים במישרין למטרות העמותה
- 6. רכישות הוניות
- 7. עסקות והלוואות שבוצעו בין העמותה לבין חבר ועד או קרוב של חבר ועד
- 8. הוצאות אחרות
- 9. תיק תיעוד חוץ
- א. בצד התקבולים -
ג. על אף האמור בתוספת זו, רשאית עמותה שלא לרשום בדוח הכספי שמו של תורם אם צוינו בשובר הקבלה, במקום המיועד לרישום שם התורם, המילים "תרומה בעילום שם", והתקיים אחד מאלה:
- 1. סכום התרומה אינו עולה על הסכום המרבי שקבע השר
- 2.הרשם נתן אישור מיוחד שלא לציין את שם התורם בדו"ח הכספי, לפי הליכים ונהלים שקבע השר.
|
הבהרה: בכל מקרה של אי התאמה בין הרשום לעיל לבין מסמכי העמותה הרשמיים במשרדה ואצל רשם העמותות, קובעים מסמכי העמותה הרשמיים. |
